A más de uno le sucede que cada cierto tiempo tiene que ordenar el escritorio de su ordenador porque le cubre la pantalla completa. Cuando eso pasa en una pantalla no muy grande, los archivos nuevos que guardamos en el escritorio no tienen espacio a la vista y quedan escondidos en el extremo derecho de la pantalla.
¿Qué podemos hacer para organizar los archivos de nuestro escritorio y tenerlo todo ordenado? ¿Por qué es importante que hagamos esto? En este artículo te doy algunas de las claves para que puedas ordenar mejor las carpetas.
Por qué debes tener tus ficheros ordenados
Lo primero que debemos tener claro es que organizar las carpetas no es sólo una cuestión de estética, ni para ver un bonito fondo de pantalla. Tiene otras ventajas más prácticas para nuestra empresa. Por ejemplo.
- Poder acceder más rápidamente a lo que nos hace falta.
- No perder archivos en una carpeta interminable de ficheros y tener que usar el buscador para encontrarlos.
- Reducir nuestro nivel de estrés al hacer nuestro trabajo más simple y cómodo.
- Cuidar la imagen de nuestra empresa. Nunca sabemos si en un momento dado nuestro cliente tendrá que ver nuestro PC par enseñarle un trabajo. Lo bonito es que tengamos un fondo de pantalla con el logotipo de la empresa y, aunque haya algunos archivos, pueda distinguirse bien.
En definitiva, que la organización correcta de los ficheros es útil para tu negocio, y aunque te parezca poco importante, es una de las primeros signos del cuidado que tenemos de nuestro ordenador.
Cómo organizar las carpetas del PC
Aunque hay algunos programas que sirven para eso, también podemos hacerlo nosotros siguiendo una serie de buenas prácticas informáticas. Estas son las clave para que nuestro escritorio esté completamente ordenado.
1. Crea accesos directos sólo de lo necesario. La realidad es que sólo utilizamos un reducido número de programas cada día. No necesitamos que haya un acceso directorio en el escritorio para todos. Para eso ya tenemos el menú inicio. Lo mejor será que borres los accesos directos que no vayas a utilizar diariamente y tomes por norma no crearlos nunca, o borrarlos directamente.
2. Crea una carpeta de documentos. Los archivos de trabajo que vayas a utilizar deben quedar guardados en una carpeta principal, como “Mis documentos” u otra al uso. Si tienes muchas carpetas en el escritorio, pero bien ordenadas, introdúcelas en “Mis documentos” y crea un acceso directo.
3. Ponle nombres descriptivos a los ficheros No es bueno nombrar las carpetas con el nombre que tengan por defecto. Usa un estándar que incluya una palabra descriptiva e informativa. No es bueno distinguir los archivos sólo con números (Nuevo documento de Office 1, 2, 3, etc.), a menos que exista una razón (Factura 1, factura 2). Tampoco debe ser muy extenso. Lo mejor es utilizar 3-4 palabras.
4. Ten una carpeta de descargas. Al navegar por Internet, todos los días bajamos decenas de archivos. Pdf, imágenes, documentos de excel… no dejes que todo eso se acumule en tu escritorio. Busca en las opciones de tu navegador e indícale que, al descargar un archivo, lo guarde por defecto en “Mis imágenes” o “Mis descargas”.
5. Navegador + Mis documentos + Papelera. Si nos ponemos rigurosos, estos son los tres archivos imprescindibles en cualquier escritorio. 1 navegador (si usas Firefox o Chrome, puedes tirar el acceso directo a Internet Explorer a la basura). Luego la carpeta “Mis documentos” donde guardarás los archivos con los que trabajes. Y por último la “papelera de reciclaje”, que debes tener en un lugar a la visita y usar a menudo para deshacerte de toda la basura.
Si tomas por norma mantener siempre el orden, por ejemplo, hacer un examen rápido al iniciar o antes de apagar el equipo, podrás mantener el escritorio de tu PC ordenado, lo que resulta mucho más cómodo para trabajar.
¿Cómo tienes en estos momentos tu escritorio? ¿Lleno de carpetas o casi vacío? Si te ha gustado este artículo, compártelo en Facebook, Twitter o Linkedin.
Fuente: https://www.gadae.com/blog/como-organizar-los-archivos-en-el-escritorio-de-tu-pc/